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警用文書工作流工具

整卷讀一次,
整案文書一起做。

把案卷、筆錄、PDF、Word、Excel、圖片與相關卷證整理成案件共同事實,再由對應工作流產出警用書類初稿。你從核對開始,不是從空白頁開始。

一份案件事實,多份書類共用——受理詐欺案從談話到交件整條流程串好、人頭戶案件從初篩到移送八張卡接成動線、一鍵移送四份文書讀同一份事實。偵查報告五階段論述引擎搭骨架,強制處分聲請書四類型一鍵聲請。

版面 不用排版

照《文書處理手冊》排好,標楷體 A4——印出來就是公文該有的樣子,不必再對齊表格、調欄寬。

法條 不用查條號

條文取自自建法源庫、輸出前逐字校驗。AI 不編條號、不自由發揮法條,引到哪一條看得到出處。

下筆 不用想第一句

論述邏輯引擎照偵查書類的推論順序把骨架搭好——規則來自多位第一線同仁的實務經驗。你從「核對」開始,不是從空白頁開始。

不是 AI 很厲害,是它懂你的工作——格式照規定、法條不亂編、留白的地方就是該你判斷的地方。

🖥 非 AI 文書 本機處理 🎬 影音檔 本機轉錄・不上傳 🧠 論述邏輯引擎・五階段推論 ⚖️ 條文 取自法源庫・不編條號 🇹🇼 伺服器 台灣境內 查看完整資安說明 →
警用文書工作流
= 拖進案卷,出來的是一份可核對的書類初稿
格式照《文書處理手冊》、法條取自法源庫、論述照偵查書類的推論順序搭好。你從核對開始,不從空白頁開始。
通用 AI
= 回答一個問題,但不會幫你完成一份公文
要自己想提示詞、自己核法條、自己套格式、自己排版——解決的是「回答問題」,不是「完成文書工作」。
工作方式

一份案件事實,多份書類共用

不是讓 AI 把同一個案件讀四次、寫四次。卷證先收斂成一份共同案件事實,再由它扇出到各份書類——人名、日期、金額、案由與法條這些關鍵資料,不必在每份文件重新整理一次。

卷證筆錄・掃描 PDF・翻拍・Excel・截圖・影音
共同案件事實人時地物金流一次歸位
偵查論述這筆證據證明了什麼
多份書類筆錄・報告・聲請・移送・檢核
一致性檢查跨文件比對人名與數字
承辦人核對判斷仍然是你的
一次整理,多份共用。同一組人名、證號、金額不會在四份文書上長出四個版本——因為它們讀的是同一份事實。

這一段實際怎麼跑完——一件詐欺案卷裡通常有哪些東西、「每一份都從頭讀一次」與「讀一次扇出去」差在哪、整卷到底吃得下多少頁——寫在整卷讀取那一頁

工作流平台

這件案子辦到哪,
不該由你記在便條紙上

同一件案子隔兩個星期回頭處理,第一件事往往是翻卷想上次做到哪。跑過「① 案件盤點」之後,系統替你記著。

📂

打開程式就看到各案進度我的案卷

側欄第一頁列出你最近辦過的案件,每件顯示已產出哪幾份文書、還缺哪幾項

🧭

專區流程條標出「你在這裡」動線復位

①②③④ 哪幾步做過了、現在在第幾步,一眼看得到。跳著做是常態,系統只列還沒做的。

🗂

資料夾拖一次就好省掉重複動作

後面的卡片沒拖東西就按下去時,系統問一句「就是上次那件嗎」,按「是」直接沿用。換一件案子,上一件的來源整批換掉。

盤點過的案子,卡片只取它需要的那幾類卷證——不必每張卡都把整夾再送一次。要整包原樣送,在「重點繕寫方向」欄填「全卷判讀」。

本系統不常駐、不監控你的資料夾,只在你按下卡片的那一刻知道現況。進度記在你自己那個案件資料夾底下,跟著案卷走,不會上傳。它記了什麼、可不可以刪,寫在資安說明「案件進度檔留在你的電腦」那一節。

留白紀律

AI 最重要的能力,不是會寫,
而是知道什麼不能寫

會寫的 AI 到處都有。難的是該停手的時候停手——卷內沒有的不自行補寫,資料互相矛盾的攤出來給你看。

找不到 → 留白

卷內沒有資料,就不自行補寫。該你去問、去查的那一格,系統留白並列進待補清單,不會替你生一段沒發生過的內容。

⚠️

資料矛盾 → 標記

不同文件出現不同時間、金額或人別時,系統把衝突標記出來提醒承辦人核對,而不是自己選一個看起來比較合理的填進去。

⚖️

法條不確定 → 不亂編

法條內容由法源庫提供,AI 不自由生成條文;輸出前條號逐一比對校驗,查無者直接在文件上標示提醒。

AI 不知道,就留白;資料對不上,就標記。它可以幫你整理,但最後的事實認定與法律判斷仍由承辦人完成。行政院《生成式AI參考指引》第 2、5 點講的就是這件事。
為什麼這件事重要

警察是拿來辦案的,不是拿來排版的

白天那一整排勤務,沒有一項可以在電腦前完成。然後你回到所裡,桌上那疊卷還在等你——它沒有出現在勤務表上,卻常常是你當天最後才做、也做最久的一件事。

🚔

上班時間你在做的事機器做不到

巡簽 → 路檢攔查 → 交通事故處理 → 民眾報案受理 → 街頭排糾紛 → 婦幼與家暴案件 → 查捕逃犯 → 專案勤務 → 監視器調閱 → 移送戒護 → 值班守所

📑

下班(其實還沒下班)你在做的事可以先做掉八成

警詢筆錄 → 職務報告 → 偵查報告 → 移送書 → 聲請書 → 陳報單 → 案件摘要 → 分局回文 → 統計報表 → 卷證整理與編頁 → 排版與標楷體 → 條號一條一條查

智慧文書系統只處理下面那一排。不是要你少寫,是不要你從一張空白的 Word 開始寫——那疊卷該怎麼整理成一條線,我們寫在這裡
展開:文書為什麼吃掉勤務以外的時間 內勤幕僚的那疊・新進同仁的第一份・碎掉的時間・它不會幫你辦案
🗄️

內勤幕僚也有他的那疊

一個人身兼三、四項業務,公文追著跑,手上永遠有一疊單位自己的舊表格要換成這次的資料;年度計畫、成效統計、上級交辦——沒有一件叫「案件」,但每一件都有期限萬用表單助手就是為這一段做的:你那張表的版型一格不動,只把內容換掉(標準版即可用)。

看方案 →
🧑‍🎓

第一次寫的人,怕的不是犯嫌

不知道該怎麼寫才不會被退。資深同仁腦袋裡那套「先寫緣起、必要性要扣在哪裡、這段不能只寫一句」,以前只能人帶人;現在寫進論述引擎裡——第一件跟第三十件,同樣的品質、同樣的用語

⏱️

你的時間是碎的

備勤半小時、值班中間被叫走、專案結束已經晚上九點。文書需要一段完整的安靜時間,而勤務不給你這種東西——所以我們把「從零開始的兩小時」壓成「核對與修改的二十分鐘」。

🙅

它不會幫你辦案

不判斷有沒有犯罪,不決定要不要移送,也不會替你負責卷裡寫了什麼。它做的是把你已經有的東西整理成該有的樣子,判斷仍然是承辦人的。產出一律是初稿,核對後才上簽。

看 AI 使用聲明 →

經驗留在腦袋裡會退休,寫進系統裡不會。這套系統不會幫你辦案,它只是把時間還給你去辦案。

為什麼會有這套系統

卷證都在手上,卻不知道從哪一句開始寫

這不是能力問題,是流程問題。下面這一段,是很多同仁真的遇過的那個晚上。

你是否曾經在撰寫偵查報告時,
電腦裡一堆蒐集來的證據,卻不知從何下筆
  • 監視器截圖、通聯、對話紀錄、蒐證照片散在五、六個資料夾,開了又關、關了又開。
  • 對偵查報告的排版沒有頭緒——段落怎麼分、照片放哪裡、圖說怎麼寫。
  • 不知道怎麼把這些證據以案卷的方式,完整呈現給檢察官、法官看。
  • 最後往往是打開上一件的報告,複製、貼上、改人名——改到漏改,才是最常見的疏漏來源。
所以我們把順序倒過來:先讓你有一份有骨架、有段落、有法條、照片已經配到對應位置的初稿, 你從「核對與判斷」開始,而不是從「空白頁的第一句」開始。

還在對著堆積如山的卷證和報表嘆氣嗎?
辦案的時間,不該耗在繁瑣的文書打字上。

POLICE AI 為第一線員警打造最直覺、最貼近實務的文書處理流程: 從受理、蒐證、聲請、移送到陳報,每一份書類都在同一個介面裡完成——拖進去、核對、列印,就這樣。

📂 整個資料夾拖進來 🖨 產出即為 .docx 初稿 ⚖️ 條文取自法源庫・條號自動校驗 🖥 非 AI 文書全程本機
卷是寫給下一個人看的

證據串不起來,文書寫得再完整也沒有用

司法程序是一條流水線。你這一份卷會被下一個人讀——檢察官、法官要能看出這件案子在講什麼、犯罪事證是哪幾件、那份證據在卷裡的第幾頁。所以書類真正的工作不是把字寫滿,是把證據排成一條讀得下去的線。

🔗

同一件事,出現在誰身上

多方供述比對助手會產出跨對象對照矩陣:同一個帳號、門號或代號,載明它出現在哪幾名對象的供述與截圖裡。散在各人筆錄裡的同一件事,一張表就看得完。

🧭

每一項都指得回出處

比對結果會反查成一份證據出處對照表,逐項帶著出處編號,供撰寫移送書時直接引用。閱卷的人看到一句主張,找得到它的依據是哪一份、哪一段。

📑

翻到第幾頁就是第幾頁

PDF 檔案整理工具把整宗卷合併編頁,卷宗目錄工具再逐頁核對編出卷宗編碼目錄。檢察官不必自己數,照目錄翻得到那份證據。

證據的呈現,才是書類真正的工作。而系統到此為止——兩造講法對不起來時,它只標成矛盾候選並把雙方原話並排列出,不認定何者為真。因為閱卷的人要看到的是證據,不是我們的結論;那個判斷是你的。
產品定位

不是只有我們在做警政 AI

美國主要從密錄器與報告切入,其他國家多從報案、偵查與案件分析切入。 我們選的是台灣警察每天最痛的那一段:卷證 → 書類看全球警政 AI 走到哪裡 →

核心機制 · 論述邏輯引擎

為什麼它寫出來的東西「像警察寫的」

把案卷貼進聊天視窗,得到的是一段文章;丟進這裡,得到的是一份書類。差別在於有沒有人教它偵查書類該怎麼一段一段推下去——那套規則來自第一線同仁多年寫報告、被退件、再修改的經驗。它已經替整個單位記住了該怎麼寫。

展開:論述引擎怎麼運作 五階段推論・規則來自實務・程式判斷的不交給 AI・驗證頁
🧠

五階段推論,不是一次生成

偵辦緣起 → 犯罪事實 → 證據評價 → 必要性論述 → 結論與後續作為:五段分別產製、彼此扣合,段落不會前後打架,「必要性」也不會只剩一句空話——那正是聲請最常被退的一段。

看偵查報告助手 →
👮

規則來自實務,不是來自模型

24 種筆錄例稿的問法、案件研析的偵查方向清單、各專區的預設論述方向——都是資深同仁腦袋裡本來就有、卻沒被寫下來的東西。寫下來,新進同仁第一天就用得到。

看 24 種筆錄例稿 →
🚫

該由程式判斷的,不交給 AI

遮罩姓名的人別由程式做確定性比對:對不上不填、多人符合就留白附待選清單、職稱關鍵字自動排除員警——不會把員警或被害人填進被告欄。條號輸出前與法源庫校驗。寧可留白讓你補,不讓它猜。

看資安與紅線 →
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你的每一次回報,都寫回引擎

同仁的回報收進回饋庫逐筆歸檔,累積成下一版的規則修正——40 張卡裡有不少張就是同仁許願來的。你用得愈久,它愈像你們單位在寫。

看更新方式 →

一句話講完這件事,可以怎麼講:

・它不是比較會寫文章的 AI,是被教過怎麼寫書類的 AI

・資深同仁的經驗留在腦袋裡會退休,寫進引擎裡不會

・第一件跟第三十件,同樣的品質、同樣的用語——這才是制度,不是手感。

論述引擎決定「怎麼論」,法源庫決定「引什麼」,程式端安全閘決定「哪些不能猜」。三者分工,才有一份敢送出去的初稿。最終判斷仍然是你的——我們把力氣還給判斷,不是取代它。

新功能焦點 · 最新版新增

最近長出來的這幾張卡,都是同仁在群組裡抱怨出來的

這套系統沒有產品路線圖,只有回饋庫:同仁反映哪裡卡住,我們收進去、歸檔、排期,下一版就是它。以下是最近的成果。

展開:最近新增的卡片 一鍵受理詐欺案・一鍵生成移送書・移送檢核表・偵辦情形告知書函等 12 張

一鍵受理詐欺案標準版

跟被害人談完,把談話錄音的逐字稿、對話截圖、匯款明細丟進來——整包只讀一次,讀出來的事實存成一份表,被害人筆錄、案情脈絡、陳報單、受理證明單四份都從那份表長出來,金額不可能一份寫 991 萬、另一份寫 990 萬沒問到的題目不會被補:欄位空著就列成「待補・未問到」,「你是否提出刑事告訴」漏問排在第一項。

看這張卡 →

一鍵生成移送書專業版

整宗移送卷丟進去,移送書(含 DNA 建檔採樣頁)、給報案人的偵辦情形告知函、48 項移送檢核表、卷面+目錄四樣一起出來,讀的是同一份事實——人名、案由、法條必然一致。檢核表把「應該有卻沒有」的項目紅字擋在你出門之前

看這張卡 →
👥

人頭戶案件專區專業版

從初篩構不構成、銀行調閱函一家一份自動出齊、通知書與送達證書一鍵產出、到筆錄進去整份移送卷出來——八張卡串成一條動線,同帳號自動併戶、法條走固定模板不交 AI 生成。十幾件並行時還有案件進度看板,哪一步沒做一眼看得到。

看這張卡 →
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AI 偵查報告助手專業版

整批案卷丟進去——PDF、掃描檔、截圖、通聯紀錄——五階段論述引擎(緣起 → 事實 → 證據 → 必要性 → 結論)搭好骨架,法條取自法源庫逐字校驗。規則引擎在 AI 前後各跑一次交叉驗證:期限計算、強制處分適用、程序瑕疵全由程式算出,AI 引錯的條號當場攔下。配圖卡再拖一次,照片自動配到對應段落。

看完整說明 →
⚖️

強制處分聲請書專業版

搜索票、拘票、調取通信紀錄、通緝移送報告書——四類型一鍵聲請。最難寫的「必要性論述」不是一句空話,而是逐項對應卷內事證展開。多犯嫌案件各人獨立成段。AI 填不出的欄位一律留白待補,{{標籤}}絕不印在正式聲請書上——存檔後還有一道 XML 層複驗。

看完整說明 →
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萬用表單助手標準版

把表和新內容一起拖進來,AI 讀懂欄位直接套入——版型、欄寬、框線、列印設定原封不動,它改的是字不是表(Excel 走 zip 層外科手術,除了被填的那幾格逐 byte 原樣保留)。行政日期、人別、核章欄另有三道程式端安全閘,產出附「套入核對表」逐格對照。

看這張卡 →
💬

案卷智能對話專業版

把整宗案卷拖進去,用問的:它讀過全卷,陪你來回討論、交叉勾稽、把疑點指出來;討論出結論可直接請它產檔(Excel/Word,含填回原表)。零來源也能問。

看這張卡 →
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犯罪事實一覽表(詐欺案/一般刑案兩張)專業版

被害人三十幾個、每人好幾筆匯款與提領,整卷丟進去逐筆列成可直接附卷的送辦附表,金額自動合計。十種版面(車手、收水、取簿、竊盜、涉嫌人分工、扣案物、調閱影像…)挑一種或多種。卷內查不到的欄位一律填「(待查)」,不替你補姓名、帳號或金額。

看這張卡 →

有想要的卡片,直接用 LINE @policeaitool 告訴我們。我們不承諾一定做,但一定收進回饋庫、一定回覆評估結果——這 40 張裡有不少張就是這樣來的。

從你手上的東西開始

你今天要做什麼?

不必先認識每一張卡。先看你手上有什麼、要交出什麼——從下面挑一條,那一區會告訴你這件事在系統裡怎麼跑完。

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我剛受理一件詐欺

談話錄音、報案三聯單、匯款截圖——從受理到交件,同一組資料只讀一次,四份文書一起做。

看這條動線 →
👥

我手上一堆人頭戶案件

十幾件同時跑,卡住的不是辦案,是每一件都要重做同一組文書:初篩、調閱函、通知書、筆錄、移送。

看八張卡怎麼串 →
📦

我要移送了

移送書、檢核表、告知書函、卷面目錄讀同一份事實——人名、案由、法條必然一致。

看移送前的最後一哩 →
🤖

我要寫偵查報告

證據一堆卻不知從哪一句開始。五階段論述引擎把骨架搭好,你從核對開始。

看報告怎麼長出來 →
⚖️

我要聲請強制處分

搜索票、拘票、調取通信紀錄、通緝移送——最難寫的「必要性」逐項對應卷內事證展開。

看四類型一鍵聲請 →
📋

分局交辦要回一份職務報告

事情早就辦完了,吃掉一個晚上的是把它寫成一份交得回去的報告。

看職務報告怎麼寫 →
📝

我要擬一份公文

簽給長官、函給對方兩份一次寫完,同一組金額與前案字號,不會一處對不上就退文重簽。

看簽稿併陳 →
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我只是想看有哪些卡

依方案篩選、關鍵字搜尋,每張卡都寫了當初為什麼要做它。

看全部功能卡 →

都不是?看完整功能卡清單,或用 LINE 直接問我們你這件事該用哪一張。

把排版、抄錄、查條號的時間,還給偵查本身

標準版 NT$260/月・專業版 NT$360/月;半年繳為 5.5 個月價、年繳為 10 個月價。首次訂閱 14 日內無條件全額退費,未兌換 90 日內可全額退費;派出所團購買越多每台越便宜。

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